MODULO INF06/2018: Informativa sull’utilizzo dei dati personali dei potenziali clienti

Ai sensi del D. L.gs. n. 196/2003, noto anche come Codice della Privacy, e del regolamento Europeo 2016/679, noto anche come Regolamento per la protezione dei Dati personali, da qui in poi “GDPR”, Zucchetti Mario S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali effettuato.

a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO (da qui in poi “Titolare”)
Zucchetti Mario S.p.A. – sede Legale: Corso Felice Cavallotti 30, 28100 NOVARA – Italia

i) RAPPRESENTANTE LEGALE
Zucchetti Carlo Alfredo – Legale Rappresentante – privacy@zmforging.it

ii) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Coppi Mauro – Consigliere delegato – privacy@zmforging.it

b) OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il titolare tratta dati identificativi (Nome e Cognome, indirizzo, qualifica all’interno dell’azienda, indirizzo email aziendale, numero di telefono aziendale fisso, numero di telefono aziendale cellulare, Ragione sociale, Partita IVA, Codice Fiscale), comunicati dall’interessato ovvero ottenuti tramite portali di settore o tramite agenti e collaboratori.

c) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO IN OGGETTO
I dati personali sono trattati dal reparto Marketing del titolare per promuovere la conoscenza dei prodotti forniti dal titolare, fornire referenze e comunicazione circa l’attività dell’azienda, nonché favorirne i contatti con potenziali clienti.

d) MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico non automatizzato.
I dati vengono raccolti in appositi elenchi accessibili esclusivamente dal personale incaricato del titolare. Il titolare provvederà, come da art 14 Reg. 679/2016, alla fornitura della presente informativa all’interessato e al raccoglimento del suo consenso scritto.
In caso di non rilascio o diniego del consenso, i dati verranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.

e) DESTINATARI DEI DATI I dati verranno utilizzati dalle seguenti categorie di destinatari:

i) Personale incaricato dal titolare del reparto Marketing e Commerciale per l’inserimento in appositi elenchi, per richiedere il consenso e per l’invio di materiale commerciale;

ii) Da agenti e promoter che utilizzeranno i dati esclusivamente per gli scopi indicati al punto c).

f) COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. d.i.3) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto d.i).

I dati saranno altresì comunicati alle realtà terze indicate al paragrafo precedente.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

g) DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

i) Accesso
Diritto a ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii) Rettifica
Diritto a ottenere la rettifica, l’aggiornamento e l’eventuale integrazione dei dati che lo riguardano.

iii) Cancellazione
Diritto a ottenere la cancellazione, dai sistemi del titolare, dei dati che lo riguardano.

iv) Opposizione – Limitazione del trattamento
Diritto a opporsi, del tutto o in parte, in qualunque momento, al trattamento dei dati che lo riguardano.

h) DIRITTO A SPORGERE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Viene riconosciuto all’interessato, ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, il diritto a sporgere reclamo presso l’autorità garante per supposte violazioni della legge sulla Privacy e del GDPR.

i) MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà in qualunque momento esercitare i suoi diritti inviando:
– una e-mail all’indirizzo privacy@zmforging.it
– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a Zucchetti Mario S.p.A. – sede legale: Corso Felice Cavallotti 30, 28100 NOVARA – Italia.